發票是我們每天都要接觸的，是納稅人在買賣業務，提供或接受服務以及其他經營活動中離不開的存在，但你真的懂發票么？
需要注意的是，即使是真實交易的業務，這4種情形也不能開專票，只能開普票，切記：
（1）向消費者個人銷售貨物、提供勞務或發生應稅行為的。
（2）銷售貨物、提供勞務或發生應稅行為適用增值稅免稅規定的，法律、法規及國家稅務總局另有規定的除外。
（3）部分適用增值稅簡易征收政策規定的：
一般納稅人的單采血漿站銷售非臨床用人體血液選擇簡易計稅。
納稅人銷售舊貨，按簡易法3%減按2%繳納增值稅。
納稅人銷售自己使用過的固定資產，適用按簡易法3%減按2%繳納增值稅。
注意：銷售自己使用過的固定資產，可按3%減按2%繳納增值稅，也可放棄減稅，按3%繳納增值稅，并可開專票。
（4）法律、法規及國家稅務總局規定的其他情形。
普票只有名稱、沒有納稅號、開票信息不齊的，都不能再報銷了！
除了這些，還有哪些費用發票也不能再報銷？
（1）沒有納稅人識別號的增值稅普通發票，不能報銷！
自2017年7月1日起，購買方為企業的，取普票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
（2）發票與實際業務不相符，如沒有購進直接虛開，不能報銷！
（3）收到發票備注欄填寫項目不全的費用發票，不能報銷！
（4）收到發票章蓋的不規范的發票，不能報銷！如蓋章錯誤(蓋得財務章或是公章)、蓋章模糊或未蓋發票專用章等。不能報銷！
（5）發票適用稅率錯誤的，不能報銷！
（6）生產企業代辦退稅的出口貨物開票必須備注，否則不能報銷！
（7）印有舊版發票監制章的出租車發票，不能報銷。
（8）沒有編碼簡稱的發票，不能報銷！
（9）品名籠統的名稱內容沒有具體明細，不能報銷！
注意：不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容，開具不實的發票，不能報銷。
（10）收到發票附清單，不是從防偽稅控系統開具打印的，不能報銷。
注意：自行Ａ４紙打印不可報銷。
（11）成品油發票沒有“成品油”這三個字；“單位欄”“數量”欄填錯；不通開票新系統中成品油發票開具，統統不能報銷！
（1）發票沒有填寫購買方“納稅人識別號”，一律不行！
（2）適用稅率錯誤，一律不行！
（3）發票內容與實際業務不相符，一律不行！
（4）籠統地開辦公用品、食品等名稱發票，一律不行！
（5）發票蓋章不規范的，一律不行！
（6）開具匯總辦公用品、食品等發票，必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，外加蓋上發票專用章，A4紙自行打印的，一律不行！
例如：在文具店里，買了一些簽字筆、筆記本等，發票上應把商品名稱、型號、數量都打印出來！
（7）開具培訓會議清單，需由酒店系統或銷售系統開具，并加蓋發票專用章，其它途徑開具的清單，一律無效！
大數據下，企業數據信息透明化，尤其是金三、金四的存在更是讓所有違法行為無所遁形，以下20個關于開發票的涉稅風險點，一定要注意：
風險1：利用免征額臨界點達到銷售方虛開、購貨方虛增成本費用，從而逃交增值稅和企業所得稅的目的。（小規模月15萬元或季45萬元的免征額）
風險2：取得白條入賬等以其他憑證代替發票使用。
風險3：未按照規定銷售方隨意作廢開具的發票。
風險4：取得的發票一直未付款或者大額現金支付。
風險5：經常凌晨開具發票。
風險6：檢查企業之間對開發票問題。
風險7：未按照規定開具合格的發票。
風險8：疫情期間免稅發票開具錯誤的問題。
風險9：發票清單開具錯誤的問題。
風險10：金額頂格開票情況。
風險11：納稅人是否存在購銷不匹配、進銷項明顯異常。
風險12：大額費用支出發票證據鏈不充分有可能帶來沒法稅前扣除的風險。
風險13：在同一地址注冊多家小規模納稅人來開具發票，同一IP地址對外開具發票，有虛開發票嫌疑。
風險14：開票金額快達到免征額臨界點的時候經常出現作廢發票現象，增值稅普通發票作廢比例異常。
風險15：新成立的小規模納稅人短期內開大額發票，而法定代表人或負責人年齡偏大，并沒有經營能力甚至不具備生活能力等，有虛開發票嫌疑。
風險16：檢查舍近求遠開票，或者屬于貨物來源地預警風險。
風險17：取得稅收洼地發票過多的風險。
風險18：農產品發票的風險。
風險19：檢查自然人代開發票問題。從自然人處取得大量或大額代開普票風險指標。
風險20：特別提醒：取得“咨詢費”“推廣費”“會務費”“辦公品”“食品”“材料”“配件”“日用品”“勞保品”等籠統項目的發票，應注意稅前扣除的涉稅風險。
想要查詢發票真假，可以直接登錄全國增值稅發票查驗平臺https://inv-veri.chinatax.gov.cn，對新系統開具的專票、普票、機動車銷售統一發票和電子普票的發票信息進行查驗。
發票的一些常見問題：
1.發票可以蓋財務專用章或公章嗎？
不可以。
2.開具紅字發票有時間限制嗎？
沒有時間限制，符合開具紅字發票的條件即可開具。
3.取得了稅率填錯誤的普票，應該如何處理？
按照《中華人民共和國發票管理辦法》規定，“不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收”。
因此，可將已取得的發票退回銷售方，并要求銷售方重新開具正確的發票。
4.若購方專票已經抵扣，如何開具紅字發票？
購買方取得專票已抵扣的，可在發票新系統中填開并上傳《信息表》，在填開《信息表》時不填寫相對應的藍字專用發票信息，應暫依《信息表》所列增值稅稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。
5.銷售方開具的紅字發票，是否需要交給購買方?
根據相關規定，購買方取得專票已抵扣的，由購買方根據問題4處理后，銷售方可開紅字發票，需要將紅字專票對應的聯次(發票及抵扣聯)交給購買方。
注意：其他情形，并未做明確規定的，應與《信息表》保持一致，銷售方開具《信息表》的，紅字發票不需交給購買方；購買方開具《信息表》的，紅字發票需交給購買方。
6.我是一般納稅人，準備轉登記為小規模納稅人。請問轉登記為小規模納稅人之后，是否還可以自行開具增值稅專用發票？
根據相關規定，轉登記納稅人，可以繼續使用現有稅控設備開具增值稅發票，不需要繳銷稅控設備和增值稅發票。
轉登記納稅人自轉登記日的下期起，發生業務交易的，應當按征收率開票;轉登記日前已做增值稅專用發票票種核定的，繼續通過增值稅發票管理系統自行開具專票；銷售其取得的不動產，需要開專票的，應當按照有關規定向稅局申請代開。