持原有稅務登記證的企業,即2015年10月1日前已登記的企業申請變更登記、或者申請換發營業執照的,工商部門將收繳原稅務登記證,同時核發新版營業執照。
記者了解到,換發后,證照號碼變為“統一社會信用代碼”,將從15位升至18位,這也是新的納稅人識別號,原稅務登記證號碼相應失效。稅務登記證號碼就像居民身份證號碼一樣,是納稅人身份識別的唯一標識,那么以這個號碼登記的一系列業務都要相應變更。
辦理過一次變更登記的山東迅達康商貿有限公司財務人員張螢,將這個過程梳理成了一套“稅務端變更攻略”,并提示廣大納稅人:把握好三個環節。
告別過去:清理用原識別號登記或辦理的業務
“第一步,把之前領購的發票繳銷,把應繳的稅款結清?!睆埼炚f。在換領新證之前,企業的稅控設備和發票領購簿是以原稅務登記證號碼登記的,號碼升位以后,要進行相應換發,之前領購的發票已經開具的要驗舊并申報稅款,沒有使用的空白發票要由辦稅服務廳前臺收回。“在進行變更前,先要對稅控設備進行資料備份,以保留企業以前開票的基本信息,避免資料丟失。這項工作可致電山東航天信息有限公司,由專業人員指導遠程操作,或者攜帶稅控設備直接去航天信息公司進行資料備份?!鄙綎|航天信息有限公司的工作人員小賈提醒。隨后,納稅人便可去稅務機關繳銷發票,結清稅款?!凹{稅人須攜帶空白發票、發票領購簿、換發后的營業執照副本復印件和金稅盤,到辦稅服務廳前臺辦理變更手續。也可以提前登錄山東國稅網上辦稅平臺進行發票認證和驗舊,并預約辦理變更業務?!睗辖洕_發區國稅局納稅服務科科長沙泳說。
在辦稅服務廳前臺,工作人員會先認證企業持有的15位稅號的進項發票,然后驗舊已開具的發票,對未開具的發票做退回處理,確保所有發票結存為零。
接下來進行納稅申報。如果適逢征期,就正常申報納稅;如果是非征期,則進行非征期報稅。只有確保抄報稅已成功才能進行變更登記。“我們一般會建議企業月初來辦理變更業務,一方面企業手里還沒有進項發票不用認證;另一方面適逢征期,企業正好進行納稅申報,不用單獨再跑一趟?!鞭k稅服務廳登記窗口的小秦這樣說。變更身份:在“金三”系統里辦理變更登記手續
“第二步,變更‘金三’登記,重新發行稅控設備?!睆埼灴偨Y出變更程序第二個階段。
發票和稅款結清以后,就可以由稅務機關前臺進行“金三”登記信息變更。目前稅務機關提供免填單服務,企業不用再填寫變更申請資料,只需提交新版營業執照復印件即可,前臺工作人員會根據營業執照的內容對納稅人識別號進行修改。至此,新的“統一社會信用代碼”將取代原有納稅人識別號,正式在“金三”系統中登記。而企業在工商部門變更登記的內容會通過山東省電子政務外網平臺直接導入“金三”系統,納稅人不用再從稅務機關提報一次變更信息了。有稅控設備的納稅人,還需要到辦稅服務廳窗口注銷稅控設備,然后由稅務機關根據新的識別號重新發行設備。變更完成后,納稅人退回的空白發票可以重新領購使用。企業致電航天信息有限公司服務熱線:4006276116,由服務人員遠程操作,重新安裝開票軟件,導入客戶信息商品編碼,納稅人就可以正常開具發票了。“需要提醒的是,使用稅控盤的納稅人,以及使用金稅盤且開具貨運、機動車票的納稅人,變更當日無法正常開票。所以著急使用發票的企業要提前籌劃好辦理變更手續的時間?!鄙秤菊f。裝備更新:重新刻制發票專用章、簽署銀稅協議、更換CA證書
“第三步,去公安機關重新申請刻制發票專用章,去開戶銀行重新簽署‘財稅庫銀聯網三方協議’、去服務商處重新申辦CA數字證書?!睆埼炚f。
企業要使用發票、繳納稅款、登錄“網上辦稅平臺”,還需要用到發票專用章、稅銀聯網和CA數字證書,由于目前這三項憑證還是綁定原有15位納稅人識別號的,企業也要對此作出相應變更。“雖然稅務變更登記手續已經辦完了,但這三個程序還要走,否則會對很多業務造成影響,簡單地說就是跑三個部門,換三個裝備。”張螢總結說。
更換發票專用章:發票專用章的中央刻著納稅人識別號,號碼升位了,原章肯定要作廢了,要抓緊去公安機關申請刻制新印章,以免影響開票。
變更銀稅協議:先到開戶銀行申請終止“稅銀聯網三方協議”,然后辦理稅號變更,再重新簽署新的“稅銀聯網三方協議”,稅號不及時變更將導致無法完 成扣稅操作,切勿因此造成遲繳稅款,被加收稅務滯納金。
更換CA數字證書:攜帶新版營業執照復印件和原有CA數字證書,到服務商窗口重新申辦新的CA數字證書,否則,將無法登錄納稅申報軟件及網上辦稅服務廳。