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        會計憑證相關附件不齊全,將是會計人員做賬的大忌!

        時間:2018年08月24日 信息來源:郝老師說會計 點擊: 加入收藏 】【 字體:

        前言好多會計人員一直還認為,只要報銷費用的記賬憑證底下附有發(fā)票,支付的該筆費用稅前扣除和抵扣就萬事大吉了,其實從今年實施的新的所得稅前扣除管理辦法不難看出,發(fā)票雖然是重要的扣除憑證,但并不是唯一的扣除憑證,稅務越來越看重憑證的真實性、合理性、相關性以及關聯(lián)性。

        因此,提醒各位會計人員,會計憑證若是相關附件不齊全,將是會計人員做賬的大忌!

        摘選3個小案例。案例一某公司購進的材料在補開發(fā)票時,由于供應商已經(jīng)注銷,導致沒法開具增值稅發(fā)票,那么在此情況下若是有充分的證據(jù)鏈,完全可以做到稅前扣除。

        需要的附件如下:

        (一)對方工商注銷的證明;

        (二)相關業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;

        (三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;

        (四)貨物運輸?shù)淖C明資料;

        (五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;

        (六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。

        前款第一項至第三項為必備資料。

        提醒:

        若是缺少前三項中的任何一項證據(jù),從而致使會計憑證相關附件不齊全,將導致材料成本無法稅前扣除。案例二某公司支付了個人買菜的錢200元,由于金額小,會計人員在編制支付款項的記賬憑證時,沒有附上任何的原始憑證,導致無法稅前扣除。

        需要的附件是:

        取得的收款憑證,收款憑證上應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。案例三某公司2017年度支付職工工資60萬元,但是由于均未申報個稅,導致企業(yè)所得稅沒法稅前扣除。

        需要的附件是:

        工資表,而且必須是進行了全員全額個稅申報后的工資表,同時提醒下:

        1.企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

        2.企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

        3.企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;

        4.企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;

        5.有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。參考一國家稅務總局公告2018年第28號《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第四條規(guī)定:稅前扣除憑證在管理中遵循真實性、合法性、關聯(lián)性原則。真實性是指稅前扣除憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務真實,且支出已經(jīng)實際發(fā)生;合法性是指稅前扣除憑證的形式、來源符合國家法律、法規(guī)等相關規(guī)定;關聯(lián)性是指稅前扣除憑證與其反映的支出相關聯(lián)且有證明力。參考二《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》(以下簡稱“《企業(yè)所得稅法》”)第八條“企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除”。參考三國家稅務總局公告2018年第28號《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第十四條規(guī)定:  企業(yè)在補開、換開發(fā)票、其他外部憑證過程中,因?qū)Ψ阶N、撤銷、依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、被稅務機關認定為非正常戶等特殊原因無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實支出真實性后,其支出允許稅前扣除:

        (一)無法補開、換開發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷、機構撤銷、列入非正常經(jīng)營戶、破產(chǎn)公告等證明資料);

        (二)相關業(yè)務活動的合同或者協(xié)議;

        (三)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;

        (四)貨物運輸?shù)淖C明資料;

        (五)貨物入庫、出庫內(nèi)部憑證;

        (六)企業(yè)會計核算記錄以及其他資料。

        前款第一項至第三項為必備資料。參考四國家稅務總局公告2018年第28號《企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》第九條規(guī)定: 企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務機關代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務的個人,其支出以稅務機關代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。

        參考五《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》第三十四條規(guī)定:企業(yè)發(fā)生的合理的工資、薪金支出,準予扣除。

        《國家稅務總局關于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規(guī)定:《實施條例》第三十四條所稱的“合理工資薪金”,是指企業(yè)按照股東大會、董事會、薪酬委員會或相關管理機構制訂的工資薪金制度規(guī)定實際發(fā)放給員工的工資薪金。稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時,可按以下原則掌握:

        1.企業(yè)制訂了較為規(guī)范的員工工資薪金制度;

        2.企業(yè)所制訂的工資薪金制度符合行業(yè)及地區(qū)水平;

        3.企業(yè)在一定時期所發(fā)放的工資薪金是相對固定的,工資薪金的調(diào)整是有序進行的;

        4.企業(yè)對實際發(fā)放的工資薪金,已依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;

        5.有關工資薪金的安排,不以減少或逃避稅款為目的。


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